在實驗室檢測過程當中，我們需要保證送檢樣品在運輸、接受、處置、保護、存儲、保留、清理或返回過程中得到有效的保護，保證樣品的完整性，不影響檢測工作的進行。

樣品室的樣品管理應該有專門的管理人員管理，不相關人員限制其出入，并且應該分類存放，標識清晰，放置在安全，無腐蝕，清潔干燥且通風良好的環(huán)境中，不同性質的送檢樣品存儲環(huán)境不一定相同，且必須有監(jiān)控。

各類樣品的保存期限是不一樣的，合格樣品自做出檢驗結論之日起保存三個月；不合格樣品保存六個月，涉及保健品備案或者注冊的樣品留樣應當保存至樣品的保質期結束：涉及固體廢物鑒定類的樣品保存期限不少于十二個月，保存期滿樣品全部退還客戶；環(huán)境土壤分析取用后的剩余樣品保留半年、預留樣品保留2年，特殊、珍稀仲裁有爭議的樣品永久保存；易燃、品爆和有毒的危險樣品應隔離存放，及時通知業(yè)務人員，業(yè)務人員負責聯(lián)系客戶，及時將樣品退還：超過保存期限的樣品由樣品管理員進行處置；食品備樣儲存按照《食品(含農(nóng)產(chǎn)品)樣品處置作業(yè)指導書》；環(huán)境樣品應根據(jù)相關監(jiān)測標準或技術規(guī)范的要求，采取加保護劑、冷藏、避光、防震等保護措施，保證樣品在保存、運輸和制備過程中性狀穩(wěn)定，避免玷污、損壞和丟失，樣品分區(qū)存放，并進行明確標識。

浙江優(yōu)納特自主研發(fā)的矩陣式物聯(lián)管理系統(tǒng)有專門針對送檢樣品存儲的管理方式，對于樣品的存放有合理的規(guī)劃，且給予每個樣品唯一性條碼標簽，全程跟蹤，數(shù)據(jù)記錄，監(jiān)控，方便溯源。樣品臨期或者過期都有預警提示，減少浪費現(xiàn)象，極大程度的減輕了管理人員和實驗人員的工作量。