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關(guān)于耗材管理小常識

文章來(lái)自:浙江優(yōu)納特科學(xué)儀器有限公司

2020.08.25

實(shí)驗室耗材種類(lèi)繁雜,管理有一定難度,想要管理好實(shí)驗室耗材,就要在管理上做到全面,精準和細致。并且在每一環(huán)節都做好監管工作。耗材的管理主要分為四個(gè)方面,分別是采購計劃管理、耗材采購管理、耗材驗收管理和耗材庫管理

1、采購計劃管理

為了使耗材用量規范,不浪費,在進(jìn)行采購時(shí),需要制定詳細的計劃,并且按照計劃進(jìn)行采購,這樣既保證了用量,又能在驗收時(shí)減少工作量,保證耗材質(zhì)量,制定采購計劃時(shí),對耗材的信息應要求全面,比如:耗材的名稱(chēng)、規格、數量、有效期、過(guò)期日期等。如果存在危險品需要采購,應由實(shí)驗室的安全負責人進(jìn)行會(huì )簽。

2、耗材采購管理

采購時(shí),需要對供應商的資質(zhì)、信譽(yù)度、以及經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行核查,做出質(zhì)量評價(jià),并且同一種類(lèi)的耗材供應商至上要保持在3家以上。既要保證質(zhì)量,又要經(jīng)濟實(shí)惠,當然質(zhì)量是第一要素。通過(guò)多次耗材采購情況,定期對供應商進(jìn)行綜合評價(jià),通過(guò)多次評價(jià)后,篩選出合適的供應商。
3、耗材驗收管理
在驗收過(guò)程中,切合實(shí)際的對可能影響檢測質(zhì)量的環(huán)節進(jìn)行檢查,盡可能的排除所有會(huì )影響檢測工作的因素。管理部門(mén)負責耗材的規格、級別、數量、保質(zhì)期、質(zhì)量證明文件的驗收。使用部門(mén)負責耗材質(zhì)量的驗收,對關(guān)鍵性耗材的驗收時(shí)應制定相應的文件來(lái)指導驗收工作。不同的試劑耗材合格率和質(zhì)量標準是不一樣的,并且都存在一個(gè)波動(dòng)范圍,未經(jīng)驗收或驗收不合格的耗材不得入庫,驗收合格的耗材方可入耗材庫,建立庫存臺賬。
4、耗材庫管理

耗材的管理我們需要嚴格把控,每一環(huán)節的數據都需要記錄,方便我們后期溯源。主要記錄有:采購、驗收、入庫、庫存、出庫等。耗材的特性不同,所以每種耗材的存放標準也是不一樣的。劇毒品實(shí)行雙人雙鎖,單獨存放;氧化性物質(zhì)與還原性物質(zhì)隔離存放;有機類(lèi)與無(wú)機類(lèi)分區域擺放;固體在上,液體在下等。耗材的儲存條件很重要,但是耗材的儲存環(huán)境安全更重要,在耗材的儲存區域要配置好安全設備,如:環(huán)境監測設備、智能監控設備等。并且要嚴禁明火和其他非耗材物品進(jìn)入庫房。

為了解放實(shí)驗人員的雙手,使實(shí)驗室管理更方便,更安全,浙江優(yōu)納特自主研發(fā)了矩陣式物聯(lián)保存箱,其中針對耗材的管理專(zhuān)門(mén)有一套方案,使耗材來(lái)源可查、去向可追、實(shí)時(shí)監控。